Любая рассылка начинается с базы, а база — с согласия. Если пользователь не давал разрешения на получение писем, дальше можно даже не думать о вёрстке, частоте и темах: фильтры всё равно воспримут отправителя как источник спама.
Согласие должно быть явным: чекбокс при регистрации, подтверждение подписки по электронной почте (email), документированное разрешение клиента. Всё остальное считается нарушением.
Работает простое правило: чем понятнее пользователю, зачем он оставляет контакт, тем выше лояльность и вовлечённость. У хорошей базы всегда есть история взаимодействий — формы, заявки, покупки, ответы на письма. Без неё невозможно доказать, что контакт получен честно.